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個人情報保護方針

　岩手県学校生活協同組合（以下、学校生協という）は、食料品や日用品を中心とした商品の供給、くらしに役立つ共済や生活に関わる様々なサービスの提供などの事業を展開するほか、多面的な組織運動や社会的な活動をおこなっています。
　 このような事業や運動をおこなうために、組合員をはじめとした多くのみなさまの個人情報を取り扱っています。これらの個人情報は組織の根幹をなすことか ら、学校生協は個人情報保護の重要性と社会的責任を認識し、事業活動のあらゆる面で個人情報保護に配慮して行動するために、「個人情報保護方針」と「個人 情報管理規定」を定め、個人情報のより適切な保護と管理に努めます。

１.個人情報の収集について

（１）学校生協が収集し、お預かりする個人情報の種類

1. 学校生協に資料請求等をされた方の個人情報
2. 組合員の個人情報
3. 組合員の家族の個人情報（事業・活動において必要がある場合に限る）
4. 組合員がギフトサービス発送先等に指定された方の個人情報
5. 学校生協に就職を希望し、応募された方の個人情報
6. その他、学校生協と関係する方の個人情報

（２）学校生協が管理する個人情報の利用目的 学校生協は、商品の供給、組合員活動、その他のサービスを遂行するために次の目的で個人情報を収集・維持・利用します。

1. 学校生協に資料請求等をされた方の個人情報は、加入およびサービス利用のための資料送付・連絡の目的に限定して利用します。
2. 組合員の個人情報は、商品の案内、注文内容の確認、供給促進、受注および発送、その他のサービスの提供目的に限定し利用します。利用目的の変更や限定した範囲を超えた利用が発生する場合には、本人への通知もしくは公表をします。
1. 1）よりよい商品・サービスを提供するために、その都度目的を明らかにして、アンケート調査等をおこなう場合があります。その際は発送と回収確認の目的に限定してこれを利用します。
2. 2）口座振替や振込みのための口座情報をお預かりし利用します。
3. 3）共済や団体保険などの契約者情報等をお預かりします。この情報は、必要に応じて共済・保険の加入や共済・保険金の支払い、割戻し金のお知らせ、その他の共済・保険サービスのご案内に限定して利用します。
3. 組合員活動に参加される組合員やご家族の個人情報は、受付名簿、連絡、会議・催し等の適切な運営のために限定して利用します。
4. ギフトサービスを利用された際の送り先の個人情報は、当該ギフト発送の目的に限定して利用します。ただし、組合員の便宜をはかるために、ご承諾を得たうえで、次回以降のギフト申込書の準備に利用することがあります。
5. 学校生協に就職を希望し、応募された方の履歴書等の個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。ただし、不採用となった方の個人情報はすみやかに本人へ返却します。
6. その他、学校生協と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

（３）個人情報収集に当たっての約束

• 学校生協は、組合員によりよい商品・サービスを提供するために日々業務の改善を行っております。
  このため新たな個人情報の収集が発生することも予想されます。新たに個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を当該者にお伝えし、ご同意をいただいた方からのみ収集します。

２.個人情報の保護について

（１）個人情報の管理体制について

• 学校生協は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状況を保つよう管理しながら、保有する個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための安全管理がはかられるよう、個人情報保護委員会を設置し、管理体制を強化していきます。

（２）個人情報の委託と第三者提供について

• 学校生協は事業・サービスに関連しない第三者には個人情報の提供をおこないません。委託に関しては以下にしめす外部委託先や各種サービスを提供する取引先に限定してこれをおこないます。
1. 外部委託の際の管理
   学校生協は、お預かりした個人情報を保管、入力、配達、広報活動、組合員サービス、管理システムの保守点検等について利用目的の範囲内で外部委託すること があります。この場合、委託先における管理体制を確認したうえで個人情報の引き渡しをいたします。また、回収および廃棄についても確実な管理のもとでおこ ないます。
2. サービスの紹介・斡旋業務における個人情報の提供について
   学校生協は、各種サービスを提供する取引先を紹介することがあります。この場合、取引先への個人情報の提供をいたしますが、サービスの目的を達するために 必要な個人情報のみを提供いたします。また、斡旋業務においては、組合員および利用者が記入した申込書類が、取引先において利用目的の範囲内で適正な管理 がなされているかを確認します。
3. ただし、本人および第三者の生命、健康、財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。

３.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

学校生協は、個人情報に関する法令・条例およびその他の規範にのっとり、個人情報保護委員会の下にこれらを遵守する業務管理を徹底します。

４.個人情報保護管理体制の継続的改善

学校生協は、個人情報保護委員会を中心に個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善・向上に努めます。

５.方針の文書化および周知

学 校生協は、個人情報の確実な管理をおこなうため、職員および委託先などの関係者がその重要性について認識し、業務に反映することが不可欠であることから、 この個人情報保護方針を文書化して組織内に周知するとともに、関係者に示すことによって、個人情報保護の管理体制が効果的にかつ継続的に機能するよう努め ます。また、学校生協に関心を持つすべての方に、私たちの考え方をご理解いただけるよう、ホームページや広報等を通じてこの方針を広く公開します。

６.職員教育および啓発

学校生協は、全役職員がこの方針に基づく業務の遂行を実践するために、個人情報保護に関する適切な教育および啓発をおこないます。

７.個人情報の共同利用の範囲

学校生協がおこなう事業の中には、団体・会社等と連携し利用・管理をおこなう場合があります。お預りした個人情報は、商品の供給・サービス・共済事業等、それぞれの利用目的の範囲に限定して利用します。

1. 日本生活協同組合連合会、教職員共済生活協同組合、いわて生活協同組合、その他の生活協同組合・日本コープ共済生活協同組合連合会や法人・諸団体
2. 契約する納入会社、仕入先
3. 契約する運送会社、情報処理会社
4. 契約する指定店、代行店および委託・提携会社（業者）
5. 契約する生命保険会社および損害保険会社
6. 契約する金融機関および信販会社
7. 株式会社岩手県教育公社

８.個人情報に関する問い合わせ

学校生協は、お預かりした個人情報およびその管理等に関するお問い合わせについては、本人の意思を尊重し合理的な範囲で必要な対応をするための窓口を設置いたします。なお、お問合せの内容によっては担当窓口以外からご回答させていただく場合があります。

（１）個人情報およびその管理等に関するお問い合わせ内容

1. お預りした個人情報の内容の開示・訂正・削除・利用の停止等について
2. お預りした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
3. お預りした個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせについて

（２）お問い合わせの具体的な手続きについては、別に定めます。＊

（３）お問い合わせ窓口

• 総務部総務課　TEL 0120-112246　 FAX 019-687-5821

＊個人情報の問い合わせに関する留意点
[1] ご本人かどうか確認をさせていただきます。
[2] お申し出の後、申請書をお送りさせていただき書面にて手続きをお願いいたします。
[3] 手続きとご回答に際しましては、所定の手数料を申し受けます。